Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
24/09/2024 05:13 PM 625 Lượt xem

    Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh COVID-19 vẫn còn là một vấn đề toàn cầu, các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và ngành nghề khác nhau luôn cố gắng tìm kiếm những cách thức để vừa đáp ứng được nhu cầu thương mại liên quốc gia, vừa hạn chế tối đa rủi ro lây nhiễm và phát tán dịch.

    Các doanh nghiệp Việt Nam đang làm điều này như thế nào? One IBC - tập đoàn chuyên cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nước ngoài, cho biết hiện nay rất nhiều công ty và tập đoàn đang sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo, kinh doanh đa quốc gia "tại nhà".

    Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh COVID-19 vẫn còn là một vấn đề toàn cầu, các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và ngành nghề khác nhau luôn cố gắng tìm kiếm những cách thức để vừa đáp ứng được nhu cầu thương mại liên quốc gia, vừa hạn chế tối đa rủi ro lây nhiễm và phát tán dịch.

    Các doanh nghiệp Việt Nam đang làm điều này như thế nào? One IBC - tập đoàn chuyên cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nước ngoài, cho biết hiện nay rất nhiều công ty và tập đoàn đang sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo, kinh doanh đa quốc gia "tại nhà".

    Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

    Văn phòng ảo là một công nghệ cho phép người lao động và chủ doanh nghiệp làm việc từ xa bằng cách cung cấp nhiều chức năng kinh doanh khác nhau, có thể được truy cập thông qua internet mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính.

    Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế gồm bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…

    Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

    Về cơ bản, mô hình văn phòng ảo có thể phù hợp với bất kỳ các công ty muốn có thêm chi nhánh để đặt địa chỉ kinh doanh tại nước ngoài hoặc các công ty ngoại quốc muốn thuê để làm văn phòng đại diện. 

    Ông Vũ Đại Dương – phó giám đốc One IBC cho biết, ưu nhược điểm của văn phòng ảo là vô cùng đa dạng. Đây là một phương thức để mở rộng kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm, thường được sử dụng như một bước đệm để đẩy mạnh hoạt động tại nước ngoài. 

    Hơn nữa, văn phòng ảo cũng có thể là một giải pháp hữu ích nếu một công ty muốn thiết lập văn phòng đại diện kinh doanh ở thị trường nước ngoài trong bối cảnh việc di chuyển giữa các quốc gia vẫn còn một số hạn chế, và doanh nghiệp chưa sẵn sàng để bổ sung thêm nhân lực cho thị trường mới ngay lập tức, ông Dương nhận định.

    Dù trong đại dịch nhưng nhìn chung giá nhà đất tại các nước trên thế giới vẫn tiếp tục tăng do một lượng lớn tiền rút từ các lĩnh vực khác đang có xu hướng đổ vào bất động sản. Với thực trạng này, việc mở một văn phòng truyền thống tại nước ngoài là một quyết định đầu tư tốn kém và mạo hiểm.

    Một số lợi ích phổ biến của văn phòng ảo:

    ● Giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

    ● Thuận tiện hơn trong liên lạc và quản lý khách hàng.

    ● Sở hữu số điện thoại địa phương, chuyển cuộc gọi đến mọi lúc và mọi nơi trên thế giới.

    ● Nhận thư và tài liệu từ cơ quan chính quyền địa phương, ngân hàng…

    ● Có địa chỉ công ty chính thức từ quốc gia mà bạn đăng ký văn phòng.

    NGUỒN: tuoitrevn 

    THÔNG TIN LIÊN HỆ:

    Địa chỉ: 95 Điện Biên Phủ, ĐaKao - Quận 1,
    TP. Hồ Chí Minh

    Số điện thoại: 0898 269922 - 0896 109939 

    Email: Cskh.beyour@gmail.com

    Website: http://beyouroffice.com