Văn phòng ảo đang ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt tại TP.HCM nhờ sở hữu nhiều lợi thế về chi phí và tính linh hoạt. Trong bài viết này, BEYOUR OFFICE sẽ giúp bạn hiểu rõ dịch vụ thuê văn phòng ảo và lý do vì sao mô hình này trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là mô hình dịch vụ cung cấp các thành phần cơ bản của một trụ sở doanh nghiệp mà không yêu cầu doanh nghiệp phải bố trí không gian làm việc cố định. Theo mô hình này, doanh nghiệp được sử dụng địa chỉ giao dịch, biển hiệu công ty, số điện thoại và fax riêng, đội ngũ lễ tân tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và khách đến liên hệ.
Ngoài các hạng mục trên, văn phòng ảo thường đi kèm nhiều dịch vụ tiện ích như sử dụng phòng họp, khu vực tiếp khách theo thời gian đăng ký, phù hợp cho các buổi làm việc, ký kết hoặc gặp đối tác. Một số đơn vị cung cấp thêm dịch vụ hỗ trợ vận hành như tiếp nhận hồ sơ, xử lý thủ tục hành chính doanh nghiệp và thực hiện báo cáo thuế.

Thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp phải có trụ sở chính hợp pháp tại Việt Nam dùng làm địa chỉ liên lạc. Pháp luật cho phép nhiều doanh nghiệp đăng ký cùng một địa chỉ, từ đó hình thành dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh, thường được biết đến với tên gọi văn phòng ảo.
Xét về pháp lý, văn phòng ảo vẫn được công nhận là trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh hợp lệ và được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nhiều đơn vị khác nhau. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh trong khi hoạt động thực tế tại địa chỉ khác. Nhóm này thường có quy mô nhỏ, chỉ gồm một đến hai thành viên.
Đối tượng phù hợp với văn phòng ảo
Văn phòng ảo phù hợp với nhiều nhóm doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu sử dụng địa chỉ kinh doanh hợp pháp nhưng không cần không gian làm việc cố định, cụ thể gồm:
- Startup, doanh nghiệp mới thành lập, cần địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín, tiết kiệm chi phí ban đầu.
- Doanh nghiệp nhỏ, quy mô gọn nhẹ, ít nhân sự, không phát sinh nhu cầu làm việc tập hằng ngày.
- Freelancer, cá nhân kinh doanh muốn tách bạch địa chỉ kinh doanh và nơi ở để nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc.
- Công ty làm việc từ xa có đội ngũ làm việc online, chỉ cần địa chỉ giao dịch và tiếp nhận hồ sơ, thư từ.
- Doanh nghiệp mở chi nhánh, văn phòng đại diện cần trụ sở tại thành phố lớn như TP.HCM mà không phải thuê mặt bằng.
- Các công ty nước ngoài đang muốn thăm dò thị trường Việt Nam trước khi chính thức triển khai những dự án lớn.
Ưu và nhược điểm của thuê văn phòng ảo
BEYOUR OFFICE phân tích chi tiết ưu và nhược điểm của văn phòng ảo để bạn dễ dàng đánh giá.
| Ưu điểm của văn phòng ảo | Nhược điểm của văn phòng ảo |
|
Chi phí thuê thấp hơn nhiều so với văn phòng truyền thống |
Không có không gian làm việc cố định hằng ngày |
|
Có địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp |
Không phù hợp với doanh nghiệp đông nhân sự |
| Địa chỉ thường ở khu vực trung tâm, củng cố hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty | Có thể gây ra sự nhầm lẫn cho đối tác khi một địa chỉ được đăng ký cho nhiều công ty |
| Có lễ tân nhận thư từ, bưu phẩm | Cần đặt lịch trước khi sử dụng dịch vụ tiện ích |
| Linh hoạt thời gian thuê, dễ thay đổi gói dịch vụ | Ít được chủ động trong việc sử dụng văn phòng |
| Giảm chi phí nhân sự, quản lý, vận hành | Hạn chế về không gian lưu trữ hồ sơ, tài sản |
So sánh văn phòng ảo và văn phòng truyền thống
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp, dưới đây là bảng so sánh giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống dựa trên các tiêu chí cơ bản.
| Tiêu chí | Văn phòng ảo | Văn phòng truyền thống |
|
Mục đích |
Đăng ký kinh doanh, giao dịch, tiếp khách khi cần | Làm việc cố định hằng ngày |
|
Chi phí |
Thấp, chỉ trả phí dịch vụ | Cao, gồm tiền thuê mặt bằng và chi phí vận hành |
| Tính linh hoạt | Cao, dễ thay đổi gói dịch vụ | Ràng buộc hợp đồng dài hạn |
| Nhân sự | Phù hợp doanh nghiệp ít nhân sự | Phù hợp doanh nghiệp đông nhân sự |
| Tiện ích | Lễ tân, nhận thư, phòng họp theo lịch | Tự trang bị toàn bộ |
BEYOUR OFFICE – Giải pháp văn phòng ảo uy tín
Phương án cho thuê văn phòng ảo tại BEYOUR OFFICE giúp doanh nghiệp và cá nhân giải tỏa băn khoăn về việc đầu tư mặt bằng kinh doanh. Nhờ đó, khách hàng không cần chi trả khoản chi phí lớn để thuê văn phòng truyền thống dài hạn, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM.
BEYOUR OFFICE cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, văn phòng trang thiết bị đầy đủ, hiện đại, sẵn sàng sử dụng. Khách hàng khi thuê văn phòng tại BEYOUR OFFICE sẽ được sử dụng đầy đủ các tiện ích trọn gói, bao gồm:
- Sảnh tiếp khách sang trọng
- Miễn phí trà nước tại khu pantry
- Lễ tân chuyên nghiệp
- Internet/Wifi tốc độ cao
- Máy in, máy photocopy, máy fax
- Phòng họp hiện đại, đầy đủ thiết bị
BEYOUR OFFICE cung cấp đa dạng các giải pháp không gian làm việc, bao gồm cho thuê văn phòng ảo, cho thuê phòng họp, cho thuê văn phòng - chỗ ngồi và tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Liên hệ 0898 269922 - 0896 109939 hoặc email: Cskh.beyour@gmail.com để nhận báo giá chi tiết.
Kết luận
Văn phòng ảo là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp cần không gian làm việc linh hoạt với chi phí hợp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thuê văn phòng ảo uy tín, BEYOUR OFFICE sẵn sàng tư vấn và đề xuất phương án phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Tòa nhà 95 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0898 269922 - 0896 109939
- Email: Cskh.beyour@gmail.com
- Website: http://beyouroffice.com


