Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng tăng, nhiều freelancer và doanh nghiệp nhỏ đang ưu tiên thuê chỗ ngồi làm việc thay vì đầu tư thuê văn phòng riêng tốn kém. Cùng BEYOUR OFFICE tìm hiểu vì sao thuê chỗ ngồi đang trở thành lựa chọn thông minh, trả lời cho câu hỏi liệu dịch vụ này có thực sự phù hợp với nhu cầu của bạn?
Thuê chỗ ngồi làm việc là gì?
Thuê chỗ ngồi làm việc là hình thức khách hàng thuê một vị trí làm việc cố định hoặc linh hoạt trong không gian văn phòng được trang bị sẵn bàn ghế, internet, điện nước và các tiện ích cần thiết để làm việc hằng ngày. Người thuê chỉ cần mang theo thiết bị cá nhân và có thể bắt đầu làm việc ngay mà không phải đầu tư chi phí ban đầu cho mặt bằng hay vận hành văn phòng.
Lợi ích của thuê chỗ ngồi
Mô hình thuê chỗ ngồi ngày càng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn bởi những lợi ích thiết thực sau:
- Tiết kiệm chi phí tối đa: So với thuê văn phòng riêng, thuê chỗ ngồi giúp giảm đáng kể chi phí. Không cần đầu tư mặt bằng, nội thất, điện nước hay nhân sự mà chỉ cần trả phí đúng theo nhu cầu sử dụng.
- Linh hoạt thời gian thuê: Có thể thuê theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng, dễ dàng điều chỉnh khi thời gian làm việc thay đổi
- Không gian làm việc chuyên nghiệp: Chỗ ngồi được bố trí trong môi trường văn phòng yên tĩnh, lịch sự, phù hợp làm việc tập trung, tiếp khách hàng hoặc gặp gỡ đối tác.
- Vị trí thuận tiện, dễ giao dịch: Phần lớn các địa điểm cho thuê chỗ ngồi nằm tại khu trung tâm hoặc tòa nhà văn phòng tại các thành phố lớn, vì vậy việc di chuyển hay gặp gỡ đối tác trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
- Trang bị đầy đủ tiện ích: Bàn ghế, wifi, máy lạnh, điện nước, lễ tân và khu tiếp khách đều được chuẩn bị sẵn, người thuê có thể vào làm việc ngay mà không cần setup thêm.
- Dễ mở rộng hoặc thu hẹp quy mô: Khi cần thêm hoặc giảm số lượng chỗ ngồi, khách hàng chỉ cần điều chỉnh gói thuê, không phát sinh thủ tục hay ràng buộc phức tạp.
- Tách biệt không gian làm việc và sinh hoạt: Thuê chỗ ngồi giúp tạo được ranh giới rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân, hạn chế xao nhãng và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Kết nối cộng đồng, mở rộng mối quan hệ: Làm việc trong không gian chia sẻ tạo điều kiện giao lưu, học hỏi và kết nối với các cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Dễ kết hợp với văn phòng ảo, phòng họp: Khách hàng có thể sử dụng thêm dịch vụ văn phòng ảo để có địa chỉ giao dịch, biển hiệu và lễ tân chuyên nghiệp. Khi cần họp nhóm, tiếp khách hoặc ký kết hợp đồng, có thể thuê phòng họp ngay tại cùng địa điểm.
Đối tượng phù hợp với dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc
Với tính chất linh hoạt và tối ưu chi phí, dịch vụ thuê chỗ ngồi đặc biệt phù hợp với các đối tượng sau:
Freelancer làm việc tự do
Nếu bạn thường xuyên làm việc tại nhà nhưng dễ mất tập trung hoặc đang cần một không gian chuyên nghiệp hơn khi gặp khách hàng, thuê chỗ ngồi là lựa chọn tốt nhất, giúp bạn có môi trường làm việc ổn định với chi phí thấp.
Doanh nghiệp mới thành lập
Ở giai đoạn khởi đầu, việc thuê văn phòng riêng dễ tạo áp lực chi phí. Thuê chỗ ngồi cho phép doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, có không gian làm việc ngay, linh hoạt tăng giảm số lượng nhân sự mà không bị ràng buộc hợp đồng dài hạn.
Nhân sự làm việc làm việc từ xa
Những người không cần có mặt tại văn phòng toàn thời gian vẫn cần chỗ làm việc cố định khi cần tập trung cao độ hoặc xử lý công việc quan trọng. Thuê chỗ ngồi giúp giải quyết nhu cầu này mà không phát sinh chi phí dư thừa.
Các hình thức thuê chỗ ngồi phổ biến hiện nay
Hiện nay, dịch vụ thuê chỗ ngồi được chia thành nhiều hình thức khác nhau để đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt của từng đối tượng.
Phân theo thời gian thuê
- Thuê chỗ ngồi theo giờ: Phù hợp với những người chỉ cần không gian làm việc trong thời gian ngắn, làm việc đột xuất, xử lý công việc gấp hoặc cần chỗ ngồi tạm thời.
- Thuê chỗ ngồi theo ngày: Dành cho khách hàng làm việc không thường xuyên, chỉ cần chỗ ngồi trong một vài ngày nhất định trong tháng
- Thuê chỗ ngồi theo tháng: Phù hợp với người cần không gian làm việc ổn định, sử dụng thường xuyên, làm việc mỗi ngày.
Phân theo vị trí chỗ ngồi
- Chỗ ngồi cố định: Mỗi khách hàng có một bàn làm việc riêng, sử dụng cố định trong suốt thời gian thuê. Thường đi kèm tủ locker để lưu trữ đồ cá nhân, phù hợp với người làm việc toàn thời gian, cần môi trường ổn định và sử dụng lâu dài.
- Chỗ ngồi linh hoạt: Không có bàn làm việc cố định, người thuê có thể lựa chọn chỗ ngồi trống trong khu vực làm việc chung khi đến sử dụng. Chỗ ngồi linh hoạt thường được tính theo giờ hoặc theo buổi, mức chi phí thấp hơn nhiều so với chỗ ngồi cố định.
Tiện ích đi kèm khi thuê chỗ ngồi làm việc
Khi sử dụng dịch vụ thuê chỗ ngồi, khách hàng được đi kèm nhiều tiện ích văn phòng để quá trình làm việc hiệu quả, bao gồm:
- Internet tốc độ cao, đảm bảo kết nối ổn định cho công việc hằng ngày.
- Lễ tân hỗ trợ, hướng dẫn, tiếp khách và đáp ứng các nhu cầu cơ bản trong quá trình làm việc.
- Khu vực tiếp khách chung với không gian lịch sự, phù hợp gặp gỡ và trao đổi công việc với đối tác.
- Phòng họp có thể sử dụng theo gói hoặc thuê thêm khi cần họp nhóm, tiếp khách, ký kết.
- Khu vực pantry cung cấp nước uống, trà, cà phê để sử dụng trong thời gian làm việc.
- Dịch vụ vệ sinh, đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Cung cấp máy in, scan, photocopy, phục vụ nhu cầu xử lý giấy tờ
Dịch vụ thuê chỗ ngồi tại BEYOUR OFFICE
BEYOUR OFFICE cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, giúp bạn có không gian làm việc ổn định mà không phải lo các chi phí phát sinh như tiền thuê văn phòng, điện nước, internet hay nhân sự lễ tân. Không gian làm việc được bố trí gọn gàng, yên tĩnh, phù hợp cho cá nhân làm việc, startup và doanh nghiệp nhỏ cần một môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng linh hoạt về chi phí.
BEYOUR OFFICE cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, văn phòng trang thiết bị đầy đủ, hiện đại, sẵn sàng sử dụng. Khách hàng khi thuê văn phòng sẽ được sử dụng đầy đủ các tiện ích trọn gói, bao gồm:
- Sảnh tiếp khách sang trọng
- Miễn phí trà nước tại khu pantry
- Lễ tân chuyên nghiệp
- Internet/Wifi tốc độ cao
- Máy in, máy photocopy, máy fax
- Phòng họp hiện đại, đầy đủ thiết bị
BEYOUR OFFICE cung cấp đa dạng các giải pháp không gian làm việc, bao gồm cho thuê văn phòng ảo, cho thuê phòng họp, cho thuê văn phòng - chỗ ngồi và tư vấn pháp lý doanh nghiệp.
Kết luận
Trong bối cảnh mô hình làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, thuê chỗ ngồi là giải pháp giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm thuê chỗ ngồi làm việc tại TP.HCM, BEYOUR OFFICE là lựa chọn phù hợp để bắt đầu với chi phí hợp lý và không gian làm việc chuyên nghiệp.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Tòa nhà 95 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0898 269922 - 0896 109939
- Email: Cskh.beyour@gmail.com
- Website: http://beyouroffice.com
